*El personal aprendió a ordenarlos y clasificarlos
Con la finalidad de brindar conocimientos sobre la salvaguarda y mantenimiento de documentos valiosos en el ámbito electoral, Unidad de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana (IEPC), impartió un curso–taller de archivología el personal de las distintas áreas para aprender las técnicas para clasificar, ordenar y depurar sus archivos administrativos.
Rafael de Jesús González Vázquez, encargado de la biblioteca y archivo general del IEPC, fue el encargado de impartir el curso, en el que además se enseñó a identificar los principios de procedencia y series documentales.
En ese marco González Vázquez, explicó que la archivología es un conjunto de métodos que con sus respectivas normas conservan expedientes y archivos, facilitando el control de uso y destino de los mismos, y permiten la conformación del archivo administrativo y del archivo histórico del Instituto de Elecciones y Participación Ciudadana.
“Uno de los objetivos de este curso es aprende a depurar todo archivo que ya cumplió con su ciclo, pero sobre todo preservar aquellos documentos valiosos para la historia electoral del estado como son: registros de candidatos, acuerdos del Consejo General del IEPC, firmas de convenios y por supuesto su respectivo acervo fotográfico”:
Los documentos que las respectivas áreas envían al archivo histórico, serán catalogados y puestos para disposición de la ciudadanía en la Biblioteca y Archivo General del IEPC, ubicado en el Periférico Sur Poniente No 2185, colonia Penipak de Tuxtla Gutiérrez y abierta de lunes a viernes de nueve de la mañana a cuatro de la tarde en año no electoral. Para mayor información pueden comunicarse al teléfono 2640020, ext. 1911.
